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Office- / Teamassistent*in

accounting

bei Konstruktiv

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office-/ Teamassistenz in Teilzeit (20h/ Woche). Je nach konkretem Aufgabenbereich und Interessensfeldern sind wir auch offen für eine Anstellung in größerem Umfang.

Über Konstruktiv:

Konstruktiv ist ein junges, agiles Unternehmen, das technische Produktentwicklung und Prototypenbau als Dienstleistung anbietet. Zu unseren Auftraggeber*innen zählen u.a. Forschungsinstitute, Mittelstandsunternehmen und Agenturen. Wir arbeiten aber auch an eigenen Projekten und Verbundforschungsvorhaben.

Konstruktiv bietet seinen Kund*innen agile Entwicklung in den Bereichen Mechanik, Elektronik und Software an und kann flexibel und schnell Lösungen ausarbeiten. Die Projekte sind individuell und stark interdisziplinär.

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Übernahme von Buchhaltungsaufgaben: u.a. vorbereitende Buchhaltung: Kontierung von Rechnungen und deren sachliche Freigabe, generelle Kostenkontrolle,
  • stetige Verbesserung der internen Prozesse und Abläufe
  • Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Telefon, Post, Mail und Dokumenten-Ablage
  • Bezahlung und Koordination von Bestellungen von Materialien und Komponenten für die Projekte
  • Datenmanagement: strukturierte Ablage von relevanten Information aus der Buchhaltung, Finanzplanung und Projekten, Arbeit mit dem internen Ticketsystem
  • Unterstützung des gesamten Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • hohes Engagement und Spaß an generellen Office Management-Aufgaben
  • Erfahrung und Routine in Buchhaltungsaufgaben, idealerweise mit Papierkram und/oder Datev
  • sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitung in GoogleDocs
  • sicher in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Eigenmotivation und Offenheit sich in neue Themen und Programme einzuarbeiten
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Interesse am Thema Digitalisierung
  • Hands-On Mentalität aber auch den Blick fürs große Ganze

Das bieten wir dir:

  • ein sinnstiftendes Tätigkeitsfeld
  • ein engagiertes, dynamisches Team in Berlin, das sich gegenseitig inspiriert
  • einen hohen Verantwortungsspielraum für deine Aufgabenbereiche
  • eine gute Work-Life-Balance mit Teilzeitanstellung
  • flexible Arbeitszeiten, teilweise im Homeoffice
  • einblick in die Geschäftsprozesse
  • die Möglichkeit, sich weiter zu bilden und in neuen Aufgabenbereichen auszuprobieren

Wenn Du Lust hast, Teil unseres hochmotivierten Teams zu werden, dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: jobs@konstruktiv-berlin.de