bei Konstruktiv
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office-/ Teamassistenz in Teilzeit (20h/ Woche). Je nach konkretem Aufgabenbereich und Interessensfeldern sind wir auch offen für eine Anstellung in größerem Umfang.
Über Konstruktiv:
Konstruktiv ist ein junges, agiles Unternehmen, das technische Produktentwicklung und Prototypenbau als Dienstleistung anbietet. Zu unseren Auftraggeber*innen zählen u.a. Forschungsinstitute, Mittelstandsunternehmen und Agenturen. Wir arbeiten aber auch an eigenen Projekten und Verbundforschungsvorhaben.
Konstruktiv bietet seinen Kund*innen agile Entwicklung in den Bereichen Mechanik, Elektronik und Software an und kann flexibel und schnell Lösungen ausarbeiten. Die Projekte sind individuell und stark interdisziplinär.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Übernahme von Buchhaltungsaufgaben: u.a. vorbereitende Buchhaltung: Kontierung von Rechnungen und deren sachliche Freigabe, generelle Kostenkontrolle,
- stetige Verbesserung der internen Prozesse und Abläufe
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Telefon, Post, Mail und Dokumenten-Ablage
- Bezahlung und Koordination von Bestellungen von Materialien und Komponenten für die Projekte
- Datenmanagement: strukturierte Ablage von relevanten Information aus der Buchhaltung, Finanzplanung und Projekten, Arbeit mit dem internen Ticketsystem
- Unterstützung des gesamten Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- hohes Engagement und Spaß an generellen Office Management-Aufgaben
- Erfahrung und Routine in Buchhaltungsaufgaben, idealerweise mit Papierkram und/oder Datev
- sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitung in GoogleDocs
- sicher in Wort und Schrift
- hohes Maß an Eigenmotivation und Offenheit sich in neue Themen und Programme einzuarbeiten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Interesse am Thema Digitalisierung
- Hands-On Mentalität aber auch den Blick fürs große Ganze
Das bieten wir dir:
- ein sinnstiftendes Tätigkeitsfeld
- ein engagiertes, dynamisches Team in Berlin, das sich gegenseitig inspiriert
- einen hohen Verantwortungsspielraum für deine Aufgabenbereiche
- eine gute Work-Life-Balance mit Teilzeitanstellung
- flexible Arbeitszeiten, teilweise im Homeoffice
- einblick in die Geschäftsprozesse
- die Möglichkeit, sich weiter zu bilden und in neuen Aufgabenbereichen auszuprobieren
Wenn Du Lust hast, Teil unseres hochmotivierten Teams zu werden, dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: jobs@konstruktiv-berlin.de